Assistenz des Beigeordneten (m/w/d)
Die Stadt Breisach am Rhein bewegt sich im Spannungsfeld zwischen historischer Architektur und den Herausforderungen einer wachsenden Stadt. Die städtebauliche Entwicklung des Rheinufers und zahlreicher weiterer Baugebiete erfordern im Rahmen dieses Wachstums eine strategische und fachübergreifende Herangehensweise. Der „Geschäftskreis II – Planen und Bauen“ umfasst die Organisationseinheiten Gebäudemanagement und Baurecht, Infrastruktur und Natur, Strategie und Transformation sowie das Service-Center Bauen. Weiterhin sind dem Geschäftskreis der städtische Bauhof, das Klärwerk sowie das Waldschwimmbad zugeordnet. Für den Geschäftskreis II suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Büro des Ersten Beigeordneten.
Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und mit Herz. Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung.
Ihre Aufgaben
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Planung, Vorbereitung und Überwachung von Terminen des Büros des Beigeordneten
- Büro- und Dokumentenmanagement, E-Mail- und Postbearbeitung
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Sitzungen
- Veranstaltungsmanagement & Repräsentation
- Koordination der Vor- und Nachbereitung für Gemeinderat, Technischen Ausschuss, Wohnungsvergabeausschuss sowie den Gemeinsamen Ausschuss der VG Breisach, Ihringen und Merdingen
- Protokollführung in Sitzungen, Tagungen, Ausschüssen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Sie arbeiten strukturiert und sind ein hervorragendes Organisationstalent
- Sie arbeiten eigenständig und verantwortungsbewusst
- Sie verfügen über eine außerordentliche Motivation und Einsatzbereitschaft
- Sie verfügen über gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber allen Besuchern ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein professioneller Umgang mit EDV-Standardsystemen
- Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich Bauleitplanung
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen, bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Hansefit für Ihr Wohlbefinden
- Dienstradleasing – nutzen Sie ein E-Bike für umweltfreundliche Mobilität
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.06.2025 unter Angabe der Kennziffer 1-25-BGO-003 an die Stadt Breisach am Rhein, Fachbereich Personal, Münsterplatz 1, 79206 Breisach am Rhein. Für weitere Informationen zur Stelle steht Ihne, der Beigeordneter Herr Müller, unter Tel. 07667 832-310 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich gerne an Frau Steible, Tel. 07667 832-117, personalwesen@breisach.de, wenden..